L’Alliance Française Canada Pacific – Victoria a une longue histoire au service de la communauté en
offrant des programmes en langue française et en soutenant les cultures locales et internationales
francophones. En tant que l’une des plus anciennes organisations à but non lucratif de Vancouver,
l’Alliance Française est reconnue pour son engagement envers une éducation de qualité et une
programmation culturelle diversifiée.
L’Alliance Française Canada Pacific – Victoria est une organisation à but non lucratif, constituée en
vertu de la Loi sur la société de la Colombie Britannique et un organisme de bienfaisance canadien
enregistré.
Venez nous rejoindre !
L’Alliance Française Canada Pacific – Victoria (www.afvictoria.ca) recrute une Coordinateur examens
et certifications TEF TCF et DELF DALF motivé(e) pour intégrer notre équipe dynamique !
Missions :
Assurer l’accueil, l’accompagnement administratif et la coordination des candidats, examinateurs afin de
garantir le bon déroulement des examens TEF TCF et DELF DALF, dans le respect des normes, des
règlements et de la confidentialité des données.
1. Accueil et accompagnement des candidats
• Accueillir et accompagner les candidats avant, pendant et après l’examen
• Assister les candidats dans leur inscription sur les plateformes officielles
o CCI (TEF), DELF et DALF
o France Éducation international (TCF)
• Fournir des informations claires sur le déroulement des épreuves
2. Gestion et vérification des dossiers candidats
• Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers candidats
• S’assurer de la conformité des informations confidentielles
Alliance Française Canada Pacific – 6161 Cambie Street, Vancouver BC V5Z 3B2
www.alliancefrancaise.ca – 604 327 0201
• Identifier, signaler et corriger les erreurs administratives
(erratum, mises à jour, rectifications)
3. Support administratif et information
• Répondre aux questions administratives liées aux examens :
o Dates et périodes d’inscription
o Délais d’obtention des résultats
o Envoi des convocations ; documents liés à l’examen
o Envoi des résultats
o Assurer le suivi administratif des demandes des candidats ; comme accommodations
spéciales, horaire, report médical, etc
4. Organisation et coordination des examens
• Coordonner l’organisation logistique des examens :
o Planification des sessions (En fonction de l’emploi du temps des jurys ainsi que le nombre
des sessions autorisé)
o Préparation des salles (S’assurer que les ordinateurs soient prêts avant que l’examen
commence)
o Gestion des matériels et équipements nécessaires
• Collaborer avec les examinateurs et surveillants pour garantir le bon déroulement des épreuves
• Gérer les situations imprévues, identifier et recommander des actions correctives
5. Conformité, normes et confidentialité
• Assurer le respect des normes et règlements officiels des examens TEF, TCF, DELF et DALF
• Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données personnelles
6. Soutien aux jurys et aux équipes d’examen
• Offrir un soutien administratif aux jurys :
o Confirmation d’horaires d’examen
o Collaborer avec les examinateurs, personnel pédagogique et financier pour s’assurer le
bon déroulement
o Suivi des procédures de formation des jurys
• Faciliter la coordination entre l’administration et les équipes pédagogiques
7. Gestion des systèmes et support technique
• Résoudre les problèmes techniques lies aux examens.
• Signaler et assurer le suivi des incidents auprès du centre d’examen
Communication avec les centres d’examen
• Assurer la liaison avec les services centraux à Paris (CCI / France Éducation international) en cas
des organisations des sessions, préoccupations, réclamations ou situations particulières
concernant les candidats
Alliance Française Canada Pacific – 6161 Cambie Street, Vancouver BC V5Z 3B2
www.alliancefrancaise.ca – 604 327 0201
• Transmettre et suivre les demandes, signalements et dossiers sensibles dans le respect des
procédures officielles
Toute autre mission transversale confiée par la direction générale, la direction pédagogique ou le
responsable financier.
COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS
Profil et savoir-être :
• Aptitudes professionnelles : Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et grande polyvalence.
Compétences techniques et expérience souhaitées :
• Expertise sectorielle : Expérience des certifications professionnelles (TEF, TCF, DELF, DALF) un
Atout.
• Gestion : Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers.
Formation et qualifications:
• Diplôme universitaire ou certification en administration (ou niveau d’expérience équivalent).
Rémunération et avantages
Échelle salariale : 52 000 $ à 57 000 $ CAD par année
Le salaire de base à l’intérieur de cette échelle est déterminé par plusieurs facteurs, notamment les
compétences liées au poste, la formation et l’expérience pertinente. Veuillez noter que les nouvelles
recrues à l’AFCP sont généralement nommées dans la moitié inférieure de l’échelle afin de soutenir
l’équité interne et de permettre une progression aux personnes qui excellent dans leur rôle. L’échelle cidessus reflète uniquement le salaire de base et n’inclut ni primes ni avantages sociaux.
Avantages supplémentaires
• 20 jours de vacances accumulés, plus 13 jours payés supplémentaires
• Régime d’avantages sociaux (contribution de l’employeur à un régime de santé flexible)
• Options de travail flexibles
• Soutien au développement professionnel (possibilités d’apprentissage, formation, mentorat, etc.)
• Accès gratuit ou à tarif réduit aux événements et services de l’AFCP
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : hr@afcapa.ca
Alliance Française Canada Pacific applique le principe de l’égalité des chances en emploi et accueille
favorablement les candidatures de personnes de tous horizons.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt ; toutefois, seules celles retenues pour
une entrevue seront contactées
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