COORDINATEUR EXAMENS ET CERTIFICATIONS

Publiée le 22 juin 2026
Employeur
Alliance Francaise Victoria
Victoria, C.-B.
52 000 $ -57 000 $/an
Permanent
Temps plein
Date de début : Dès que possible
Nombre de postes : 1

COORDINATEUR EXAMENS ET CERTIFICATIONS

Présentation de l’organisme

L’Alliance Française Canada Pacific – Victoria possède une longue expérience au service de la communauté, en proposant des programmes de langue française et en valorisant les cultures francophones locales et internationales.

En tant que l’une des plus anciennes organisations à but non lucratif de Vancouver, elle est reconnue pour son engagement en faveur d’une éducation de qualité et d’une programmation culturelle diversifiée.

L’Alliance Française Canada Pacific – Victoria est une organisation à but non lucratif constituée en vertu de la loi sur les sociétés de la Colombie-Britannique et un organisme de bienfaisance enregistré au Canada.

Description du poste

Rejoignez notre équipe !

L’Alliance Française Canada Pacific – Victoria (www.afvictoria.ca) recrute un(e) coordinateur(trice) examens et certifications (TEF, TCF, DELF, DALF) motivé(e) pour intégrer une équipe dynamique.

Mission :

Assurer l’accueil, l’accompagnement administratif et la coordination des candidats et examinateurs afin de garantir le bon déroulement des examens TEF, TCF, DELF et DALF, dans le respect des normes, des règlements et de la confidentialité des données.

1. Accueil et accompagnement des candidats

  • Accueillir et accompagner les candidats avant, pendant et après l’examen
  • Aider les candidats dans leur inscription sur les plateformes officielles :
    • CCI (TEF), DELF, DALF
    • France Éducation International (TCF)
  • Fournir des informations claires sur le déroulement des épreuves

2. Gestion et vérification des dossiers candidats

  • Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers
  • Garantir la conformité des informations confidentielles
  • Identifier, signaler et corriger les erreurs administratives (mises à jour, rectifications, errata)

3. Support administratif et information

  • Répondre aux questions administratives liées aux examens :
    • Dates et périodes d’inscription
    • Délais d’obtention des résultats
    • Envoi des convocations et documents liés
    • Transmission des résultats
    • Suivi des demandes spécifiques (accommodements, changements d’horaire, reports médicaux, etc.)

4. Organisation et coordination des examens

  • Coordonner l’organisation logistique :
    • Planification des sessions (selon les disponibilités des jurys et les sessions autorisées)
    • Préparation des salles (vérification du matériel informatique avant les examens)
    • Gestion des équipements et du matériel nécessaire
  • Collaborer avec les examinateurs et surveillants pour assurer le bon déroulement
  • Gérer les imprévus et proposer des solutions correctives

5. Conformité, normes et confidentialité

  • Veiller au respect des normes officielles des examens TEF, TCF, DELF et DALF
  • Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données

6. Soutien aux jurys et équipes d’examen

  • Apporter un soutien administratif aux jurys :
    • Confirmation des horaires
    • Coordination avec les examinateurs, équipes pédagogiques et financières
    • Suivi des procédures de formation
  • Faciliter la communication entre administration et équipes pédagogiques

7. Gestion des systèmes et support technique

  • Résoudre les problèmes techniques liés aux examens
  • Signaler et suivre les incidents auprès du centre d’examen

Communication avec les centres d’examen

  • Assurer la liaison avec les services centraux à Paris (CCI / France Éducation International) concernant les sessions, problématiques ou situations particulières
  • Transmettre et suivre les dossiers sensibles conformément aux procédures officielles

Toute autre mission transversale confiée par la direction générale, pédagogique ou financière.

Profil et compétences recherchés

Savoir-être :

  • Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et polyvalence

Compétences techniques :

  • Expérience avec les certifications (TEF, TCF, DELF, DALF) appréciée
  • Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers

Formation :

  • Diplôme universitaire ou certification en administration (ou expérience équivalente)

Rémunération et avantages

Salaire :

  • Entre 52 000 $ et 57 000 $ CAD par an

Le salaire est déterminé en fonction des compétences, de l’expérience et de la formation. Les nouvelles recrues sont généralement positionnées dans la moitié inférieure pour assurer l’équité interne et permettre l’évolution.

Avantages :

  • 20 jours de congés annuels + 13 jours payés supplémentaires
  • Régime d’avantages sociaux (contribution de l’employeur)
  • Options de travail flexibles
  • Soutien au développement professionnel (formation, mentorat, etc.)
  • Accès gratuit ou à tarif réduit aux événements et services de l’AFCP

 

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