Lieu
Surrey (C.-B.) – Poste hybride (4 jours en présentiel, 1 journée flexible ou en télétravail)
Type d’emploi
Temps plein – 30 heures par semaine
À propos de Solid State
Solid State est un organisme à but non lucratif de développement économique qui accompagne des communautés racisées de Surrey dans la création de coopératives de travailleurs. L’organisation s’appuie sur les principes de l’économie solidaire et est guidée par des valeurs de démocratie, d’équité et de coopération.
Solid State offre un environnement de travail collaboratif où les relations humaines occupent une place centrale. Les repas communautaires quotidiens font partie intégrante de la culture organisationnelle et les membres de l’équipe sont invités à y participer. L’organisme soutient de nombreuses coopératives en activité et accueille continuellement de nouveaux groupes issus de parcours professionnels et personnels variés, créant ainsi un vaste réseau de plusieurs milliers de personnes.
À propos du poste
Le ou la responsable des événements et des opérations est chargé(e) de planifier, promouvoir et coordonner plusieurs événements annuels destinés au réseau élargi de Solid State. La personne assure également le bon fonctionnement quotidien du siège social de l’organisme, notamment la gestion des espaces, de la logistique et des horaires.
Le poste fait partie du Community Services Circle, une équipe dédiée au bien-être et à la connectivité de la communauté de Solid State. La personne en poste adapte également les activités et la programmation en fonction des commentaires reçus des employés, des coopératives et des partenaires.
Principales responsabilités
Coordination des horaires et de l’équipe de cuisine
- Coordonner les commandes alimentaires et la logistique de la cuisine.
- Soutenir l’équipe de cuisine par des rencontres régulières et des suivis.
- Gérer les réservations des espaces, en accordant la priorité aux coopératives internes.
- Informer la communauté des fermetures temporaires des espaces.
- Coordonner les calendriers des employés, des coopératives, des partenaires et des membres.
- Veiller au réapprovisionnement des collations, du café, du thé et des autres fournitures de cuisine.
Gestion des espaces
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux, y compris la cuisine.
- Gérer l’entrepôt externe et organiser des inspections et des nettoyages réguliers conformément aux politiques de l’organisme.
- Surveiller et maintenir les inventaires de fournitures de bureau et d’équipement informatique.
- Faire appel à des entrepreneurs au besoin pour les réparations, rénovations ou améliorations des locaux.
- Acheter les fournitures nécessaires au fonctionnement des espaces.
Mobilisation des membres : ateliers, événements et rassemblements
- Soutenir l’organisation des rassemblements communautaires et des événements.
- Planifier et animer des ateliers.
- Collaborer à la création de matériel de communication reflétant fidèlement les valeurs et la mission de Solid State.
- Coordonner le personnel, la logistique et les horaires des événements.
- Élaborer les budgets, planifier, promouvoir et assurer la réalisation des événements.
- Veiller à ce que les activités respectent les principes d’équité, d’accessibilité et d’inclusion.
- Concevoir ou collaborer à la création de matériel promotionnel, de publications sur les réseaux sociaux et d’autres outils de communication.
- Travailler avec l’équipe des communications pour élaborer les stratégies promotionnelles.
- Recommander les événements les plus pertinents afin de soutenir les objectifs de Solid State.
Événements annuels
La personne coordonnera notamment :
- 4 à 6 événements éducatifs destinés aux personnes intéressées par la création de coopératives.
- 2 Journées des coopératives (Co-op Days) pour accueillir les nouveaux membres et célébrer les coopératives existantes.
- 1 célébration de fin d’année réunissant toute la communauté avant la fermeture hivernale.
- 1 retraite annuelle du personnel, comprenant une journée de réflexion organisationnelle suivie d’une activité spéciale.
- 8 à 10 événements annuels favorisant la collaboration et le partage de connaissances entre les coopératives.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation résumant votre expérience pertinente et vos disponibilités à community@solidstate.coop.
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.
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