Adjoint(e) de programme – Bilingue (anglais et français)

Publiée le 25 mai 2026
Employeur
DIVERSEcity
Surrey, C.-B.
$25.95 per hour
Permanent
Temps plein
Date de début : 8 juin 2026
Nombre de postes : 1

Titre du poste

Adjoint(e) de programme – Inclusion communautaire, santé et équité

Statut

Poste régulier à temps plein (poste syndiqué)

Horaire

35 heures par semaine
Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30, avec certains week-ends occasionnels au besoin

Échelle salariale

Classe 10
25,95 $ à 29,76 $/heure (salaire de départ : 25,95 $/heure)

Date de début

Dès que possible

Date de fin

31 mars 2028

Date d’affichage

30 mars 2026

Date limite pour postuler

Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Veuillez noter que les candidatures internes doivent être soumises avant le 6 avril 2026. Les candidatures internes reçues après cette date ne seront plus considérées comme internes et l’ancienneté ne s’appliquera pas, puisque le poste demeurera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu.


L’opportunité

L’adjoint(e) de programme fournit un soutien administratif, opérationnel et de coordination au programme BUILD BC–Yukon Equity Stream, une initiative intermédiaire financée par IRCC visant à renforcer les capacités des organismes communautaires de base dirigés par des personnes BIPOC à travers la Colombie-Britannique et le Yukon.

Ce rôle soutient la mise en œuvre du programme, les processus de distribution des fonds, l’engagement des parties prenantes ainsi que les exigences en matière de rapports. Le poste joue un rôle clé dans l’assurance d’une communication efficace, d’une documentation rigoureuse et d’une bonne coordination entre divers partenaires.


Principales responsabilités

Fonctions et responsabilités

  • Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe BUILD BCY afin d’assurer le respect des livrables et des échéanciers du programme.
  • Préparer et assurer le suivi des dépenses mensuelles.
  • Organiser et maintenir les statistiques, dossiers et ressources du programme.
  • Soutenir la coordination des processus de micro-subventions, notamment le suivi des demandes, des ententes et des paiements.
  • Participer aux processus d’intégration des organismes financés, incluant la documentation et le matériel d’orientation.
  • Coordonner la logistique des réunions, formations et activités de renforcement des capacités (virtuelles et en personne).
  • Organiser les réunions : planification, préparation des ordres du jour, matériel et prise de notes.
  • Rédiger et traduire des communications et documents de base en anglais et en français.
  • Soutenir les activités de sensibilisation bilingues afin d’assurer l’accessibilité et l’inclusion des communautés francophones.
  • Veiller à la cohérence et à la qualité du matériel bilingue dans l’ensemble des activités du programme.
  • Fournir un soutien administratif et clérical général, incluant la préparation de documents, la correspondance et le classement.

Qualifications requises

  • Formation postsecondaire en administration de bureau.
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien de programme, idéalement dans le secteur communautaire ou à but non lucratif; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
  • Excellentes aptitudes téléphoniques et relationnelles.
  • Vitesse de frappe minimale de 50 mots par minute.
  • Expérience dans des programmes financés et/ou dans le milieu communautaire, un atout.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
  • Grand souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles.

Le bilinguisme anglais-français est requis.

Une vérification du casier judiciaire est exigée comme condition d’emploi.

Veuillez noter que nous avons actuellement du personnel sur une liste de rappel. Si une personne figurant sur cette liste postule à ce poste, les dispositions de l’article 13.5 « Rappel » de la convention collective s’appliqueront et les candidatures internes ayant moins d’ancienneté ne seront pas considérées.


Exigences pour postuler

Pour postuler, veuillez téléverser votre CV et votre lettre de motivation en pièces jointes séparées. Seuls les formats Word ou PDF sont acceptés.

Dans le cadre du processus de candidature, vous devrez également répondre à un court questionnaire. Veuillez vous assurer que toutes les questions sont complétées.

Pour consulter toutes les opportunités chez DIVERSEcity, visitez :
Carrières DIVERSEcity


Informations supplémentaires

Ce poste est basé au bureau de Surrey et les services sont offerts en présentiel.

DIVERSEcity Community Resources Society a mis en place de nouvelles procédures de sécurité pour le travail en bureau et en personne. Pour consulter le plan de sécurité :
Plan de réouverture de DIVERSEcity

Les personnes retenues recevront la formation et l’équipement nécessaires afin d’assurer leur sécurité et celle des clients.

Une description complète du poste sera remise aux candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

DIVERSEcity valorise l’équité en emploi et encourage les candidatures de personnes de toutes identités et expressions de genre, de personnes en situation de handicap, de peuples autochtones et de minorités visibles.

Les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement peuvent contacter le département RH à : recruitment@dcrs.ca. Toute information personnelle demeurera confidentielle.


À propos de DIVERSEcity

DIVERSEcity Community Resources Society est un organisme de bienfaisance enregistré qui soutient les nouveaux arrivants depuis plus de 40 ans. L’organisation offre des services spécialisés pour aider les personnes immigrantes à trouver un emploi, apprendre l’anglais, trouver un logement, faire face à des défis familiaux, accéder à des services en santé mentale et obtenir des soins médicaux.

DIVERSEcity est un organisme centré sur les besoins des clients et engagé envers la qualité et la responsabilisation. Ses valeurs sont la croissance, le respect, l’intégrité et la compassion.

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