- Affichage (poste): #25-26/COM.008
- Type de poste: Permanent
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 30.23$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 04/05/2026
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de début d’affichage: 23/04/2026
- Date de fin d’affichage: 29/04/2026
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’école et sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistant·e administratif·ve, le·la commis de bureau fournit un soutien administratif varié pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau administratif de son école et assume des fonctions de réception en l’absence du·de la préposé·e à l’accueil.
- Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école ;
- Assurer un soutien administratif auprès de l’assistant·e administratif·ve concernant la gestion comptable de l’école lorsqu’applicable (ex : tenue des livres comptables ; dépôts bancaires ; conciliation; petite caisse ; etc.) ;
- Administrer des premiers soins mineurs aux élèves et assurer les suivis nécessaires ;
- Gérer l’inventaire et la bonne tenue des équipements et des fournitures (bureau et infirmerie) ;
- S’occuper de la réservation d’autobus lors de sorties éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs au quotidien ;
- Accomplir les tâches de préposé·e à l’accueil dans les écoles de moins de 200 élèves ou en son absence dans les écoles de plus de 200 élèves :
- Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex : faire remplir le registre d’entrée et de sortie; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;
- Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
- Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données ;
- Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
- Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
- Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Note:
Le poste est au bureau central du CSF :
- 5 h par jour, les mercredis ET vendredis
- Horaire prévu : 09h-12h et 13h-15h
Dans le cadre des tâches qui seront demandées vous serrez entre autre appelé·e à faire le suivi des incriptions de l’école Virtuelle incluant la préparation des dossiers scolaires des élèves.
La personne recherchée démontrera de bonnes habiletés numériques et une capacité à s’adapter à des tâches et processus diversifiés.
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