Présentation du poste :
Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche
d’un·e conseiller·ère aux étudiant·es pour ses programmes en santé offert à distance. Préposé.e
aux soins de santé; Intervention en travail social, Nutrition holistique.
Le conseiller·ère aux étudiant·es assure l’accompagnement personnalisé des étudiant·es
collégiaux tout au long de leur parcours académique, de la phase d’admission jusqu’à la
graduation, en offrant des conseils, en facilitant l’accès à l’information et en soutenant leur
réussite académique.
La connaissance du domaine de la santé est un atout mais pas un pré-requis pour le poste.
Modalités de l’Emploi :
● Entrée en fonction: Mai 2026
● Type de contrat: permanent, employé temps plein
● Temps de travail hebdomadaire: 30 heures par semaine
● Rémunération horaire: Entre: 29,00 $ et 32,00 $
● Localisation: Vancouver
● Télétravail autorisé : Entre 3 et 4 jours maximum par semaine
Pour postuler :
● CV en français + lettre de présentation en français
● Recrutement@educacentre.com
● Dès que possible
Responsabilités et nature de l’emploi :
Sous la supervision de la coordination des programmes en santé, la personne recrutée aura les
responsabilités suivantes:
● Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
Conseil aux étudiants:
● Informer et conseiller les étudiant·es potentiel·les sur les caractéristiques des
programmes en santé offerts à distance et en assurer la promotion.
● Assurer un suivi personnalisé tout au long du parcours académique et soutenir la réussite
étudiante.
● Assurer le suivi et la relance des étudiant·es prospects, les accompagner dans leur
démarche d’admission au programme et d’inscription aux cours.
● Conseiller sur les choix de cours, les plans académiques et toute autre préoccupation.
● Faire le lien entre les étudiants·es, l’équipe enseignante et le service du tutorat.
● Identifier les étudiant·es à risque et proposer des mesures de soutien adaptées. Suivre les
abandons, prolongations de sessions et autres situations particulières.
● Orienter les étudiant·es sur les stages pratiques, la reconnaissance des acquis scolaires et
professionnels, les possibilités de financement et les autres ressources ou services
disponibles.
Collaboration et promotion des programmes :
● Participer aux réunions d’équipe
● Participer activement aux présentations en personne ou virtuelles sur les programmes
collégiaux et assurer le suivi des demandes d’information recueillies lors des activités de
représentation. Une présence obligatoire minimale est requise afin de représenter le
Collège lors d’événements extérieurs.
● Participer à au moins un comité : comités des bourses et/ou comité de graduation.
● Contribuer à l’atteinte des objectifs d’inscription et au démarrage des cohortes.
● Collaborer à la création et à la mise à jour d’outils promotionnels et pédagogiques.
● Maintenir un lien de confiance avec les partenaires du programme et du Collège
Éducacentre.
● Assurer la collaboration avec les autres conseiller.ères aux étudiant·es pour garantir une
continuité de services et favoriser l’entraide au sein de l’équipe. .
Tâches administratives:
● Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers étudiants (CRM,
cheminement, stages, etc.).
● Se tenir informé·e du contenu des cours et des outils utilisés (campus virtuel, Omnivox,
CLARA).
● Participer aux différentes rencontres en lien avec le poste.
● S’assurer de la conformité des informations présentes sur les pages Internet des
programmes en santé, cours à la carte, et procéder aux mises à jour de manière régulière.
● Appliquer les politiques institutionnelles (plagiat, échec, transfert de crédits, etc.) et
effectuer les suivis requis.
● Contribuer à la validation et à la vérification de l’offre de cours
● Assurer le suivi des finissant·es et transmettre les demandes de diplomation.
● Autres tâches connexes.
Qualifications :
● Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires de premier cycle dans un
domaine d’études pertinent.
● Minimum de 1 an d’expérience pertinente en service aux étudiants adultes ou équivalent.
● Excellente communication écrite et orale, avec une bonne maîtrise de l’anglais.
● Maîtrise des outils numériques (Suite Google, base de données de gestion clients). La
connaissance de Moodle, Omnivox, Hubspot serait un atout.
Aptitudes et qualités recherchées :
● Très bonne capacité organisationnelle, avec habileté à établir des priorités et à respecter
les échéances.
● Rigueur et esprit d’initiative.
● Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
● Capacité à travailler sous pression.
● Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
● Esprit d’équipe, avec communication régulière auprès de la supervision et les membres
de l’équipe.
● Empathie et excellente capacité à créer du lien et à fidéliser des publics divers.
● Connaissances du fonctionnement d’un Collège et/ou du secteur communautaire (atout).
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